說到活動策劃很多人都感覺是一項比較困難的事情。但是有人卻對于做活動思路清晰、信手拈來，活動策劃方案做得好的人往往很吃香，這是因為他們有著高超的策劃能力。而這種能力并非與生俱來的，需要掌握一定的技巧并且勤加練習。下面鄭州活動策劃公司嘉之悅文化傳媒將為大家介紹活動策劃方案怎么做?準備步驟有哪些?

　　1. 明確活動目標

　　進行活動策劃的第一步需要明確本次活動的目標，即為什么要策劃這樣一場活動?通過這一場活動需要達到怎樣的目標。

　　根據SMART原則可知，活動目標必須要具體的(special)、可衡量的(measurable)、可達成的(attainable)、相關的(relevant)、有時間限制的(timely)，活動目標具備以上五個原則后，才能夠設定具體可行的活動策劃方案。

　　2. 建立活動預算

　　活動策劃預算是最重要的部分之一，制定合理的預算有助于避免活動中不必要的麻煩。根據預算資金的范圍可以預先設定活動的范圍以及活動持續時間。此外，隨著活動的進展，預算可能會隨之發生變化，因而活動策劃人員需要在活動期間時刻關注預算的改變，以便做出及時更新，避免過度超過預算。

　　3. 明確活動對象

　　很多活動策劃方案中的活動方式設計得非常新穎，然而最終效果卻不盡如人意，復盤后會發現是因為活動對象設定非常模糊，不夠清晰。

　　4. 確定活動形式

　　好的活動策劃方案不能夠采取千篇一律的活動方式，否則難以脫穎而出，但是也不能夠采取過度花哨而沒有實際內容的活動形式，因而如何設計活動形式便成為了重中之重。

　　現如今各大企業營銷促銷、宣傳活動形式千千萬萬，比如抽獎活動、滿減活動、快閃活動……各大企業之所以會選擇這些活動形式并不是覺得它們新穎，而是因為這種活動形式下的核心路徑走得通，用戶在其中的體驗舒暢，從而使活動效果最大化，完成活動策劃目標。

　　5. 建立時間線

　　當確定了活動基本形式后，便要開始建立一個時間線，以此來規劃活動進程。時間線可以幫助活動策劃者詳細掌握活動進程，及時查看活動階段目標是否達成，及時做出調整。一般情況下，活動策劃時間線適用于持續時間比較長、前后有起伏的活動，例如營銷活動策劃方案、會展活動策劃書以及促銷活動。

　　6. 預定、布置場地

　　確定活動開始日期以及活動持續時間后，需要盡快預定活動場地，此時可以說是“萬事俱備只欠東風”。場地的選擇需要根據活動具體形式、活動范圍以及活動時間來選擇。此外，還要考慮活動場地可進入性、音響設備是否齊全、停車場是否方便場地租金等基本情況。

　　在活動正式開始之前，活動策劃者需要帶領相關人員來到活動現場檢查相關設備，并且進行現場布置，例如將麥克風進行安裝并且調試。

　　以上便是大多數活動策劃方案的準備步驟，當然有一些活動需要根據具體情況進行實際安排，例如在一些活動策劃中需要提前組織志愿者并且進行培訓，或者聯系品牌方進行贊助、邀請參與嘉賓等。

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